第一条 为了提升我校来华留学生档案惩办质料，进一步加强和法式来华留学生档案惩办，发达档案惩办在学校外西化建立中的作用，根据《中华东说念主民共和国档案法》《高级学校档案惩办方针》《华北电力大学档案惩办方针》《华北电力大学来华留学生惩办方针》的条目91 探花，聚会学校实质制定本方针。

第二条 本方针所称来华留学生，指握有番邦护照在我校注册领受学历教养或非学历教养的番邦公民。来华留学生类别包括本科生、硕士斟酌生、博士斟酌生、话语（预科）生、教诲生、校际交流生、斟酌学者以及口角期培训生等各样学生。

第三条 来华留学生档案，是外事档案的进击部分，是指记叙和响应来华留学生在校时间学习、生计、实习施行、处事等步履，具有保存价值的文献材料，是记载来华留学生在华时间学习和生计的进击笔据。来华留学生档案是学校学生档案的进击构成部分，加强来华留学生档案惩办对深入来华留学生教养惩办真义要紧。

第四条 来华留学生的档案存档基本规模，包括来华留学生从肯求入学到毕业，所产生的纸质类、电子类、声像类、什物类等不同姿首或载体的档案材料.

第五条 来华留学生档案存档基本材料清单及整理排序。

01.入学肯求材料。

02.接管材料。

03.学生自述材料（可手写）。

04.体检材料

05.护照或同样证件材料的电子版或复印件。

06.HSK文凭（含同样材料）。

07.学生证、校内卡电子版或复制件。

08.学生入学注册登记材料。

19.收成材料。

10.毕业论文或毕业盘算登记材料。

11.毕业证、学位证的电子版和复制件。

12.毕业照91 探花。

13.响应学生学习、生计、实习施行等其它纸质联系材料、纸质像片、电子像片、视频音频。

14.个东说念主赏罚材料。

16.毕业登记材料（含职责单元、磋商步地等）。

   17.外洋教养院系制定的其他进击材料。

18.上述未包括的其他材料。

第六条 来华留学生档案惩办的部门职责。

学校档案部门包袱：学校档案部门认真监督、相易外洋教养院系及联系部门作念好来华留学生档案材料的造成、积聚、整理、存档职责，检稽查收来华留学生档案是否竣工、准确、系统，认真来华留学生档案的接管、防守、组织省略、统计和支配等业务职责。

外洋教养院系职责：外洋教养院系认真惩办来华留学生的档案造成、蚁集和整理职责，在学生毕业离校后蚁集整理联系材料，并嘱托学校档案部门。

外洋教养院系安排又名副院长支配来华留学生档案职责，指定专东说念主动作档案员具体认真来华留学生档案事宜，包括悉数材料的造成、蚁集、整理、网上存档、嘱托等职责。

第七条 材料造成法式。外洋教养院系是学校来华留学生文献材料荟萃造成部门，认真将与来华留学生关联单元造成的各式文献材料蚁集整理存档，并按章程向学校档案部门嘱托。

第八条 存档模式

来华留学生档案悉数纳入笼统档案惩办，执行立卷存档模式，按一东说念主一卷执行，以姓名（番邦粹生有中语姓名的需注明）为案件落款。

存档文献的编号功令按学校档案惩办方针和档案分类条目进行。

按来华留学生档案文献材料造陈规矩及内容、价值、数目、密级和载体等实质情况，将每个来华留学生档案文献材料进行整理和组卷，如时间步骤进行分类存档。

来华留学生档案证件、像片等材料也不错只存档电子版或扫描件，原则不再存档纸质版。

第九条 来华留学生档案经由：

（一）腾达入学后，外洋教养院系档案员在“档案软件”里注册学生称号：“来华留学生某某某档案”。

（二）外洋教养院系档案员向联系各部门或岗亭东说念主员下发《存档清单》。

（三）联系各部门或岗亭东说念主员按照《存档清单》上交，随时用我方的教工号异日华留学生造成的材料上传“档案系统”。

（四）学生毕业前20天（具体由外洋教养院系章程），外洋教养院系按照存档基本规模进行网上存档审核，差缺的督促补皆。

（五）核实材料竣工后，告知打印并整理悉数纸质版卷。

（六）告知学校档案部门东说念主员上门稽查，稽查及格约时嘱托；不对格的不息完善。

（七）存档嘱托学校档案部门的时辰为学生毕业后三个月，最晚不迟于学生毕业次年的五月底。

第十条 来华留学生档案防守保护

（一）来华留学生档案由学校档案部门长入、耐久防守。

（二）为便于保存，来华留学生档案触及像片档案、声像档案、什物档案等，可由学校档案部门制作备考表后将其极度载体档案嘱托像片库、声像库、什物库中分类专诚存放。

第十一条 来华留学生档案支配法式。

（一）来华留学生档案原则上不过借，单元或个东说念主查阅来华留学生档案需按学校章程提议肯求，握有用证件并履行登记审批手续。

（二）学校档案部门通过信息化和数字化工夫安闲开展档案支配，为学校的外洋配合交流、学友职责、学生惩办、校园文化的斟酌和职责开展提供贵府服务。

第十二条 本方针由学校档案部门认真鼎新或诠释。

第十三条 本方针自愿布之日起执行。